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Wir finden deine Virtuelle Assistenz - sorgenfrei und risikolos mit unserer 100% Perfect Match Garantie.  
FÜR STARTUPS, AGENTUREN & BERATUNGSFIRMEN:
Mit unserem #perfectmatch hast du wieder mehr Fokus für andere Dinge.
DEINE HERAUSFORDERUNG
Zu viel Arbeit - und keine Ressourcen?
Der Mangel an passenden Fachkräften bringt dich wahrlich zum Verzweifeln. Neue Aufträge annehmen funktioniert nicht mehr, ohne dein Team völlig zu überlasten. 
“Ich würde gerne mehr Kunden annehmen, aber es fehlen die Leute.“
FACHKRÄFTEMANGEL
“Hab ich jetzt keinen Fokus für - ich muss zusehen, dass wir vorankommen.“
Dein Business wächst und damit auch deine Aufgaben. Du kannst es dir nicht leisten deinen Fokus abzuwenden oder wichtige Aufgaben zu vernachlässigen.
WACHSTUMSDRUCK
“Wir haben keinen der das kann, um das Projekt zu starten.“
Der Erfolg deiner Kundenprojekte droht zu scheitern oder neue Projekte können auf Grund fehlender Ressourcen und spezieller Expertise im Team nicht realisiert werden.  
PROJEKTENGPÄSSE
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Unser #recruiting Angebot für Startups, Agenturen und Berater
Als Spezialist für Remote-Freelancing und Virtuelle Assistenz, setzen wir auf flexible Personallösungen für Startup Gründer, Agenturen & Berater.  

Unser Fokus liegt auf Flexibilität und Talent Sharing, statt starren Personalkonzepten - nur so kann ein Unternehmen dem stetig wachsendem Markt und jeglicher Schnelllebigkeit Stand halten.   


Unsere Vision: Freelancing in Organisation, Finance, Marketing und Sales als Lösung, nicht als Option. 

 
FREELANCING & VIRTUELLE ASSISTENZ
Flexibilität & Talent Sharing deine Lösung für
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Mehr Kunden, Klienten und Mandanten annehmen. Wachsen, ohne deine Mitarbeiter mit Mehrarbeit und Überstunden zu überlasten.
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Fokus auf deine Themen, ohne dabei die gefühlt 1000 anderen Aufgaben zu vernachlässigen
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Erfolgreiche Kunden-Projekte feiern, 
ohne Kopfchaos weil du nicht schnell genug Experten & Wissen an den Start bekommst. 
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“Schnell jemanden finden, der mir den Workload, der damals zu viel war, von meinen Schultern nimmt. Ich habe bewusst jemanden gesucht, den ich hoch- und runterfahren kann.“
Holger Westenbaum, Geschäftsführer PS. food & lifestyle
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DAS PROBLEM
Holger war in sämtliche Vetriebsaktivitäten eingespannt und in Peak Phasen kam er mit der Leadbearbeitung nicht mehr hinterher.  Um gerade in solchen Peaks dem Workload Stand zu halten brauchte er Unterstüzung, die er gezielt von der Auslastung hoch- und runterfahren konnte.  
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DIE LÖSUNG
In der Zusammenarbeit mit der va vermittlung wurde das Profil geschärft und der Schwerpunkt der benötigten Expertise festgelegt. Für Holger wurde das #perfectmatch Vertriebstalent in weniger als 2 Wochen gefunden. Nach einer kurzen aber intensiven Einarbeitung konnte sein virtuelles Vertriebstalent in das Produkt eingeführt und in sämtliche  Prozesse eingearbeitet werden,  
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DAS ERGEBNIS
Holger konnte während seiner Peakphasen die Lead-Recherche, die vollständige Vor-/Nachbearbeitung der Leads und die telefonische Terminierung an seine virtuelle Vertriebsunterstützung abgeben. Die Auslastung stimmt er flexibel mit seiner Unterstützung ab.
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DAS PROBLEM
Head of Customer Success, Levin German braucht häufiger Support im Customer Success, um seinen Kunden den schnellen Service dauerhaft bieten zu können. Ständiges Suchen nach der passenden VA auf Facebook, Bewerbungen sichten und Interview-Führung kosteten viel Zeit und brachte nicht schnell die gewünschte Unterstützung.
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DIE LÖSUNG
Gemeinsam mit Levin und den Gründern von ComX haben wir das VA Profil erstellt und konnten im Rahmen einer langjährigen Zusammenarbeit immer innerhalb weniger Tage das Perfect Match liefern. Hier war schnelle Anpassungsfähigkeit und Flexibilität gefordert - die Virtuelle Assistenz mit Startup-Mentalität
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DAS ERGEBNIS
Levin konnte sich sicher sein, dass er die richtige Person im Team hat, die mit dynamischen Umfeld super klar kommt, sich jederzeit daran anpassen konnte. Nach einer kurzen Einarbeitungsphase konnte die Unterstützung ein eigenes Kundenportfolio übernehmen und sich vollständig um die Anliegen der Kunden kümmern
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“Wir wissen gar nicht mehr, wie es ist ohne VAs zu arbeiten.“
Levin Germann, Head of Customer Success, ComX.io
SO FUNKTIONIERT'S GARANTIERT PERFEKT
Schnell und sicher zu der Unterstützung, die du dir wünschst
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Erstberatung
Strategie Session
Wir besprechen deine Situation und deine individuelle Unterstützung durch einen Freelancer & Virtuelle Assistenz.
Gemeinsam erstellen wir ein Anforderungsprofil für unsere #perfetctmatch Suche ganz nach deinen Bedürfnissen.
#perfectmatch Recruiting
Jetzt finden wir dein Perfect Match, garantiert und  vertrauen dabei auf unsere langjährige Erfahrung und ein geprüftes Netzwerk an Freelancern & Virtuellen Assistenten. 
Connect & Onboarding
Wir übernehmen die Koordination eines Kennenlernen und begleiten dich durch das Onboarding, für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit deiner neuen Unterstützung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
  • Was ist eine virtuelle Assistentin (VA)?
    Virtuelle Assistenten übernehmen für Kunden unterschiedliche Aufgaben, die sie selbstständig und auf virtueller Basis, also über das Internet (remote), erledigen. Die übernommenen Aufgaben können von einfachen Admintätigkeiten bis hin zu komplexen Projekten reichen. VAs sind somit externe Dienstleister, die ihren Auftraggebern zeitintensive Arbeiten abnehmen, damit sich diese wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
  • Welche Vorteile hat die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin?
    Benötigst du kurzfristig Unterstützung, eignet sich der Einsatz einer VA besonders, denn in der Regel steht die VA meist kurzfristig zur Verfügung. Wie lang du die VA beauftragst, bestimmst du. Ein Vorteil ist also definitiv die hohe Flexibilität, denn du bezahlst auch nur den tatsächlich geleisteten Aufwand der VA. Adé Personalengpass! VAs bringen neben ihrer Berufserfahrung eine hohe Expertise an Fachwissen mit und eine Menge Einblicke aus anderen Unternehmen im Rahmen ihrer Projekterfahrungen mit anderen Kunden. Du kannst also nur profitieren! Möchtest du Zeit und Kosten sparen, solltest du deine Aufgaben an eine VA abgeben! Die Kosten hierfür sind im Vergleich zu einem Festangestellten überschaubar, denn für notwendige Arbeitsmaterialien, ein Arbeitsplatz, Urlaub, Versicherung oder Krankheit kommt die VA selbst auf.
  • Welche Aufgaben eignen sich für die Auslagerung an eine VA?
    Es können sehr viele Bereiche / Aufgabenpakete eines Unternehmens an eine qualifizierte VA ausgelagert werden. Immer häufiger ist unseren Kunden bewusst, dass Unterstützung benötigt wird, allerdings ohne genaue Definition der Aufgaben. Wir empfehlen unseren Kunden im Rahmen einer Beratung sich folgende Fragen zu stellen: # Welche Aufgaben könnte jemand besser oder schneller erledigen, weil sie dir vielleicht nicht so liegen? (z.B. Grafik Design) # Welche Aufgaben bereiten dir überhaupt keine Freude? (z.B. Buchhaltung) # Welche Aufgaben kosten dich unglaublich viel Zeit, bringen dein Unternehmen aber nicht voran? (z.B. Kundensupport) VAs haben sich in der Regel auf einige Kernbereiche (Schwerpunkte) spezialisiert. Vertrieb, Buchhaltung, Personalmanagement, Social Media oder Online Marketing sind hier nur einige wenige Bereiche.
  • Wie funktioniert die virtuelle Zusammenarbeit?
    Nach einem kurzen Onboarding in deine Unternehmensstrukturen und Systeme, arbeitete die VA eigenständig. Natürlich stehen du und deine VA hierbei im engen Kontakt. Wie empfehlen grundsätzlich immer regelmäßige Abstimmungstermine via Videocall oder Telefon.
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