Du kennst das Gefühl: Die To-do-Liste wächst schneller als Dein Arbeitstag, und der Gedanke an eine virtuelle Assistenz fühlt sich an wie der rettende Anker. Doch dann kommt der nächste Gedanke: „Das Recruiting mache ich mal eben selbst. Ein Post bei LinkedIn, ein paar Gespräche – wie schwer kann das schon sein?“

Genau hier schnappt die Falle zu. Was auf den ersten Blick wie eine Kostenersparnis wirkt, entpuppt sich bei genauerem Hinsehen oft als eines der teuersten Projekte in Deinem Quartal. Warum das so ist und wie Du durch die Zusammenarbeit mit uns nicht nur Zeit, sondern bares Geld sparst, erfährst Du in diesem Artikel.

Zeit ist Deine härteste Währung – investiere Sie klug

Wenn Du als Unternehmer:in entscheidest, das Recruiting Deiner virtuellen Assistenz selbst in die Hand zu nehmen, tauschst Du Deine wertvollste Ressource gegen eine Aufgabe, die nicht zu Deinem Kerngeschäft gehört. Ein typischer Recruiting-Prozess in Eigenregie sieht oft so aus:

  • Erstellung des Anforderungsprofils: 1–2 Stunden.
  • Sichten von 50+ Bewerbungen: 5–8 Stunden.
  • Erste Kennenlerngespräche organisieren und führen: 3–5 Stunden.
  • Probearbeiten und Auswertung: 5–8 Stunden.

Zusammengerechnet verbringst Du gut und gerne 15 bis 23 Stunden rein operativ damit, Deine VA zu finden. Wenn Du Deinen eigenen Stundensatz dagegenrechnest, wird schnell klar: Das „selbstgemachte“ Recruiting hat Dich bereits eine beachtliche Summe gekostet – noch bevor die erste Aufgabe erledigt wurde. Wir übernehmen diesen Prozess für Dich, sodass Du Dich weiterhin auf Deine Strategie und Deine Kund:innen konzentrieren kannst.

Die unsichtbare Gefahr der Fehlbesetzung

Ein Punkt, der oft unterschätzt wird, ist das Risiko einer Fehlentscheidung. Wenn Du eine virtuelle Assistenz einstellst, die nach drei Monaten feststellt, dass die Chemie nicht stimmt oder die fachlichen Skills doch nicht ausreichen, beginnt das Spiel von vorn. Die investierte Zeit für das Einarbeiten ist verloren, Projekte verzögern sich und die Frustration in Deinem Team steigt.

Sicherheit durch unsere Perfect Match Garantie

Sollte es trotz unserer sorgfältigen Auswahl einmal nicht funken, lassen wir Dich nicht im Regen stehen. Wir bieten Dir eine Perfect Match Garantie: Wenn Du merkst, dass die Zusammenarbeit mit Deiner VA nicht passt, kümmern wir uns um den Austausch. Wir finden eine neue Lösung, ohne dass Du den gesamten Recruiting-Prozess erneut von vorne starten musst.

Qualitätssicherung: Warum unser Netzwerk Dein Vorteil ist

Wenn Du eine Anzeige schaltest, erreichst Du meist nur diejenigen, die gerade aktiv suchen. Wir hingegen greifen auf einen Pool aus Expert:innen und Done-for-you-Dienstleister:innen zu, die bereits durch unsere Qualitätskontrolle gegangen sind. Eine virtuelle Assistenz von uns bringt oft schon die Erfahrung aus ähnlichen Projekten mit. Das bedeutet für Dich: kürzere Lernkurven, proaktives Mitdenken und die Sicherheit, dass wir bereits vorab auf Herz und Nieren geprüft haben.

Flexibilität statt starrer Strukturen

Ein weiterer Vorteil der „Buy“-Option über eine Agentur ist die Skalierbarkeit. Dein Business wächst? Deine Anforderungen verändern sich? Wenn Du über uns Deine VA gefunden hast, hast Du eine Partnerin an Deiner Seite, die Dein Business versteht. Wir können flexibel auf neue Bedürfnisse reagieren und Dich beraten, welche weiteren Expert:innen Dein Team ergänzen könnten.

Fazit: Fokus auf das Wesentliche

Die Entscheidung für eine Agentur ist keine Ausgabe, sondern eine Investition in die Skalierbarkeit Deines Unternehmens. Während wir im Hintergrund die perfekte Auswahl treffen und die Qualität sichern, gewinnst Du die Freiheit zurück, die Du Dir als Unternehmer:in wünschst. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass Deine erste oder nächste virtuelle Assistenz ein Volltreffer wird.